通知公告


关于做好2013年度家庭经济困难学生认定工作的通知
作者:  来源:  发布时间:2013年08月15日 00:00  浏览次数:

各学院:
为认真做好我校家庭经济困难学生认定工作,公平、公正、合理地分配资助资源,切实保证国家及学校制定的各项资助政策和措施真正落实到家庭经济困难学生身上,根据《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》(教财〔2007〕8号)精神,按照《山东大学家庭经济困难学生认定工作实施办法》(山大学字[2007]154号),现就2013年度家庭经济困难学生认定工作通知如下:
一、认定对象
目前在校全日制非应届毕业本科生及2013年秋季学期新入学本科生。
二、认定程序:
(一)调整家庭经济困难学生认定工作机构
1.建立学院家庭经济困难学生认定工作组
学院家庭经济困难学生认定工作组由分管学生工作的学院副书记担任组长,学生工作办公室主任、学院学生辅导员担任成员,并设联系人一名(由学生工作办公室主任或辅导员担任)。如出现工作变动,应及时调整工作组成员。
2.成立年级(或专业)家庭经济困难学生认定评议小组
各学院家庭经济困难学生认定工作组指导建立年级(或专业)家庭经济困难学生认定评议小组。评议小组由学生辅导员任组长,学生代表担任成员,其中学生代表应从班干部、舍长、普通同学等不同群体中产生,人数视年级(或专业)人数合理配置,要具有广泛的代表性,一般不少于年级(或专业)总人数的10%。
(二)组织开展家庭经济困难学生认定工作
1.工作部署
(1)老生认定工作
开展时间:7月2日—9月23日。
暑假前,各学院进行工作部署。辅导员负责向学生讲清家庭经济困难学生认定工作意义,使学生了解认定工作程序,组织学生如实填写相关申请材料:初次申请认定家庭经济困难的学生填写《2013年山东大学家庭经济困难学生认定申请表》(附件1)(下称《申请表》)和《山东大学学生及家庭情况调查表》(附件2);2012年度已被学校认定为家庭经济困难的学生再次申请认定时,如家庭经济状况无显著变化,可只填写《申请表》。暑假后秋季学期开学第一周,班级组织学生提交学生书面申请材料。
(2)2013级新生认定工作
开展时间:新生入学—10月11日
新生开学第一周,辅导员负责向学生宣传高校学生资助政策,讲清家庭经济困难学生认定工作意义,使学生了解家庭经济困难学生认定工作程序,组织家庭经济困难学生提交《申请表》和《山东大学学生及家庭情况调查表》。
2.量化评估与民主评议。
年级(或专业)家庭经济困难学生认定评议小组根据学生提交申请材料,参照《山东大学学生家庭经济状况评估及评议办法》(附件3),采集相关信息,填写《山东大学学生家庭经济状况量化评估表》(附件4),对申请学生家庭经济困难程度作出初步判断;同时,结合学生日常消费和操行表现、以及影响学生家庭经济状况的其他有关情况,对申请学生进行民主评议,根据评议结果对初步评估结果进行适当调整和修正,并陈述调整和修正理由,在学生提交《申请表》上签署意见。家庭经济困难学生根据其家庭经济困难程度可依次分为特殊困难、困难(依次递减)
3.审核确认
学院认定工作组认真审核评议小组申报的评议结果。如有异议,应在征得认定评议小组意见后予以更正。学院认定工作组审核通过后,要将家庭经济困难学生名单及档次,以适当方式、在适当范围内公示5个工作日。公示无异议后,在学生提交《申请表》上签署意见,确认本学院家庭经济困难学生名单。
根据教育部文件精神,农村建档立卡贫困户、城市低保户、残疾学生、烈士子女和优抚家庭子女同等条件下优先认定(以上人员需提供相关证明材料)。
(三)系统录入
10月中旬,各学院安排专人将家庭经济困难学生确认结果录入学校奖助贷管理系统(“录入系统说明”见附件5)。同时,从系统中导出认定结果汇总表,加盖公章后于10月18日前报送学生资助中心复核备案。
其他涉及认定工作材料在学院建档封存。
四、核查及调整
学院家庭经济困难学生认定工作组应建立学生反映意见的畅通渠道,定期对家庭经济困难学生进行一次资格复查,并不定期随机抽选一定比例的家庭经济困难学生,通过信件、电话、实地走访等方式进行核实。如发现弄虚作假现象,一经核实,取消相关资助资格,收回相应资助资金。
学院应加强学生的诚信教育,教育学生如实提供家庭情况,及时告知家庭经济状况显著变化情况。如家庭经济状况发生显著变化,学生可向学院提出认定申请,由学院家庭经济困难学生认定工作组根据认定程序对该生认定结果进行调整,填写《山东大学家庭经济困难学生认定调整表》(见附件6),报送学生资助中心审批。
五、工作要求
各学院要高度重视家庭经济困难学生认定工作,坚持实事求的原则,规范工作程序,发现问题,坚决纠正,遴选出本学院真正需要资助的学生。




学生工作部
学生资助中心
二〇一三年七月一日

附件一2013年山东大学家庭经济困难学生认定申请表.doc

附件二山东大学学生及家庭情况调查表.doc

附件三评估办法.doc

附件四山东大学学生家庭经济状况量化评估表.xls

附件五系统录入说明.doc

附件六山东大学家庭经济困难学生认定调整表.doc

 
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