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山东大学药学院第十四届学生会宿建中心中心章程


第一章 总 则
第一条 山东大学药学院学生会宿建中心是在院党委领导和院团委指导下的职能部门,是学校管理层与学生沟通的桥梁。
第二条 本部门的基本任务
1.宿舍文化建设中心是以宿舍生活为主体,通过各种宣传和活动,促进宿 舍成员间的团结友爱和学习进步,督促同学建设良好的生活环境
2、通过宿舍文化建设活动,增进同学们精神文明建设,促使同学建立良好生活氛围的综合性质学生部门
3、评比药学院年度精英宿舍,进行论坛式交流活动

第二章 成员
第一条 凡是本学院正式学籍的本科生均可申请成为本部门成员。
第二条 成员享有以下权利:
1、在本部门中有选举权、被选举权和表决权;
2、对本部门一切决议和工作,有监督、质询、讨论、建议和批评的权利。
第三条 成员必须履行下列义务:
1、坚持四项基本原则,遵守国家法令和校规校纪;
2、遵守本部门章程,执行本部门决议;
3、积极参加学生会组织的各项活动;
第四条 成员如果有5次无故不参加学生会会议或者活动的,视为自动离开。
第五条 部门结构及责任分配
1、部长:1名
(1)及时召开有关会议,充分调动副部和干事的积极性,全力发掘副部和干事的潜力。
(2)对部内工作全权负责,合理安排工作任务,及时制定工作计划,负责各项工作的整体规划和实施, 协调与其他各部门的合作,同时做好工作总结。
(3)对副部、干事工作的考察和监督。
2、副部:3名
(1)要求必须全力支持部长工作,主动承担责任,不推脱,不埋怨,敢于承担,积极创新。
(2)做好部长与干事间的连接工作,加强与干事间的沟通。随时了解干事工作情况和解决在工作中遇到的问题。
(3) 部长不在时,代行部长职责。
(4) 负责部门活动的开展、总结,最大程度地发挥为同学服务的职责
3、干事:若干名
(1)由副部一对一具体指导,听从指挥,按时完成任务,做好本职工作,积极主动,一丝不苟。
(2)及时提出合理化的工作建议和意见,及时反映同学们的要求。

第三章 经费制度
第一条 本部门的经费用于开展各种活动及日常办公开支,不得用于与部门无关的活动。且一切活动开销要在策划、总结中注明。
第二条 经费使用情况,有部门中专人负责详细记录并定期向团委老师、学生会办公室汇报。

第四章 工作制度
第一条 会议行为规范
(1)学生会权益助学中心全体大会原则上每学期召开四次,具体以通知为准。
(2)与会人员必须按时到场,无故迟到、早退者将记入部门考核中。有事不能到或者需要迟到一些的要提交请假(向本部部长请假)。
第二条 公众场合行为规范
(1)着装标准:穿着服装要大方得体,不得穿奇装异服。
(2)不得穿拖鞋进入工作现场。
(3)工作中要注意自己的礼仪。
第三条 学生会宿建中心文件模板使用规范
(1)以学生会所有文件资料(红头文件等除外)统一的文件模板(页眉、页脚、排版等)为准。
第四条 部门成员形象自律规范
(1)部门成员应该成为“德、智、体、美”的表率,在学习、生活、工作方面保持先进性,起到模范带头作用。树立优秀形象。
(2)积极参加学生会各项工作,履行自己应尽的职责,保证高效率完成任务。
第五条 基本业务要求
(1)学习、熟悉学生会制度章程及本部门的相关规范制度,熟悉本部门的性质和职能。
第六条 开展活动要求
(1)部门活动负责人必须在活动前一周把活动策划书,预算表交分管主席、团委审批,同时也要在学院网站挂相应的通知还要出相应的活动展板。
(2)活动经审批通过后,整理、筹备、开展相关活动。
(3)部长跟进部门的活动,掌握活动的详细信息。同时活动负责人要做好活动的及时反馈工作,向部长传达工作进展。
(4)活动结束后,活动负责人在一周内写好活动总结,于活动结束后一周内发办公室公邮存档。

第五章 沟通制度
第一条 加强部门成员间的沟通
分管活动副部长应加强与部长的联系,及时汇报工作进度和反馈相关信息,提高工作效率与透明度。且部门应加强人性化管理,塑造家一样的部门,推动部门成员之间真诚交流,从而使成员更富激情,使工作开展更加顺利。主要体现在:
(1)部门例会;
(2)部门内的心得交流;
(3)学生会的温馨活动派对;
(4)其他方式。
第二条 加强与学院班级干部的合作沟通
应加强并有效地与学院各班级联系特别是做好各系统的沟通协作工作,从而使工作开展更加顺利、更加有效。主要体现在:
(1)各部门的活动安排;
(2)有计划、有组织地加强与班级权益委员的联系与合作;
(3)其他方式。

第五章 评比考核制度
第一条 山东大学药学院学生会宿建中心成员评比考核制度服从山东大学药学院学生会 成员评比考核制度。
第二条 评比原则
1. 制度明确:考核评比贯穿工作始终,从平日的学生会工作入手,制定明确的规章制度。程序正当证据充分、依据合理、定性准确、处理适当。保证民主,采用积分制。定性与定量相结合,严格按照考评制度执行。
2. 明确奖惩:设立院级学生会“优秀干事”“优秀副部”“特殊贡献奖”等荣誉称号。明确对各个称号获得者的具体要求及奖励制度。对于考核不合格的成员,予以相应惩罚措施,如取消晋升资格等等。

附则
第一条 本制度解释权归于学生会宿建中心部长所有据实际情况予调整和修改。
第二条 本制度自公布之日起实施。
第三条 其他未详细说明条款以山东大学药学院学生会章程为准。


山东大学药学院学生会宿舍文化建设中心
二零一三年八月

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