工作通知


2019年度第二批次研究生毕业审核通知
作者:  来源:  发布时间:2019年01月27日 10:30  浏览次数:

   各相关研究生:

山东大学研究生每年四次毕业机会,齐鲁医学院统筹负责医科类毕业审核工作。

本批次研究生毕业审核工作为2019年度第二批次,本批次研究生拟毕业时间为20196,学生提交毕业申请时间为2019225-37,学院审核时间为38-15日。为做好此次的毕业审核工作,现将有关事项通知如下:

一、研究生毕业审核程序

1. 学院成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组,具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。

2. 拟毕业研究生通过山东大学研究生管理信息系统提交个人申请,同时校对、补充个人相关信息:包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等(详见附件1)。

3. 研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人,应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划,对拟毕业研究生的学业完成情况(课程成绩、科研工作、论文发表等)及学位论文质量进行初审,并将初审合格者提交学院审核。

4. 学院在导师初审意见的基础上,对本单位拟毕业研究生有关情况予以审核,按要求向齐鲁医学院提交单位审核意见和相关材料,并完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序。

5. 齐鲁医学院负责对医学类研究生毕业审核工作的组织管理和检查,对学院审核结果进行抽样复查,并将所有申请毕业的研究生科研成果进行集中公示,将各单位审核中出现的问题报相关领导研究审批,必要时提交校学位委员会讨论,并及时将审核结果反馈各培养单位。

二、毕业审核基本要求

1. 研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。学院对拟毕业研究生的课程学习,前沿讲座、讨论班、中期考核等各个培养环节以及创新成果发表情况进行审核和把关,确保拟毕业研究生达到培养方案的要求。

2. 博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定,所发表的学术论文须与学位论文有关且研究生本人为第一作者,导师为通讯作者,山东大学为第一单位。发表论文以公开出版和清样(须在医学学位评定委员会召开前正式刊出,否则当批次申请无效)为准,并面向全体研究生进行网上公示。

3. 欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。

4. 对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核/筛选、休学、学位课程重考等情况的研究生,着重审核其培养计划完成、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。

三、已出国研究生、提前毕业研究生申请答辩程序

1. 已出国研究生需在本批次学位论文答辩前(约2019510日)办理归国报到手续,否则毕业申请无效。

2已出国研究生、提前毕业研究生需在34日前提交《出国留学研究生答辩申请表》(附件2)或《山东大学研究生申请提前毕业审批表》(附件3)至综合楼208崔飞处,学院审核汇总后统一报送至齐鲁医学院研究生处,经报研究生院培养办审批通过后,开通网上提交毕业申请功能,研究生方可网上提交毕业申请。

四、提交材料时间

1纸质版材料的提交

时间:225-3717:00前,地点:综合楼208

注:纸质版材料均为一式一份,单面打印。

1答辩申请书:需研究生本人及导师签字;

2)用于毕业申请的学术成果全文:在文章首页上写明学号和姓名用铅笔画出第一作者和通讯作者(如存在共第一或共通讯,标明位次)、文章影响因子及分区(从附件中查询文章发表当年的5-Year IF,分区以文章发表当年最高分区为准),文章类型(实验研究or综述),注意:如果科研成果为清样,请导师在文章首页签属最终清样且导师签字。

3仅针对博士研究生2016级以前的博士研究生需提交考查课成绩:考查课包括前沿讲座,专业英语,**进展,文献阅读,2016级硕博连读的研究生需提交前沿讲座成绩。格式见附件4,需导师签字给出成绩。

4仅针对博士研究生:博士研究生在读期间科研和奖励情况表(纸质版,系统打印,导师签字;博士生先将材料(1)、(2)、(3)送交综合楼208,待学院审核所发表学术成果后,学院秘书将通过研究生管理系统审核通过相关成果,拟答辩人方可从系统打印科研和奖励情况表)。

2.电子版材料的提交

时间225-3717:00邮箱sdyxyyjs@163.com

所有申请毕业的硕士及博士研究生均需将科研成果登记表(详见附件5)发送至指定邮箱,文件名及邮件主题均命名为学号+姓名+毕业科研成果登记表,影响因子为本通知附件中文章发表当年的5-Year IF,分区以文章发表当年最高分区为准,其他方式获取的影响因子不认可。

3.登陆研究生管理系统提交答辩申请

时间:225-3717:00前,登陆研究生管理系统提交答辩申请(操作步骤见附件1

1)研究生进入个人信息管理栏目,补充校对个人信息:包括基本信息,表现信息等。

注意:不论自己系统中的学术成果是否已由书记或学院秘书审核通过,所有拟申请此批次答辩的研究生必须从自己系统个人信息管理-表现信息-发表论文处新增所有用于毕业审核的论文信息,务必准确填写影响因子(请从附件中查询发表当年的5-Year IF,分区以文章发表当年最高分区为准)、是否清样等信息。

2)研究生进入毕业和学位管理栏目,点击提交毕业申请,因未点击提交毕业申请按钮导致不能参加此批次答辩的,自担其责。

3)申请完成后,通过查看毕业及学位状态确认是否申请成功,并可查看后续审批状态。

五、涉密材料的提交

研究成果申请内部涉密条件:涉及专利申请、成果推广、技术转让以及技术或商业秘密等,在一段时间内不宜公开的学位论文;或论文背景为企业资助的重大项目,且撰写过程确实无法回避保密数据,按资助企业要求需要保密的学位论文,可确定为内部

有意向申请学位论文涉密的同学请于322日至328日提交《山东大学研究生申请内部学位论文审批表(附件6)(导师审核签字后提交

研究生涉密学位论文认定和管理详见http://www.pharm.sdu.edu.cn/yjsjy/info/1061/1970.htm

说明:(1内部学位论文的申请应在学位论文送交盲审和评阅前进行,由研究生本人提出,导师审核签字,培养单位分管负责人签字同意,加盖单位公章后,报学位办公室审定。
2内部学位论文按正常程序进行学位论文评阅(包括学位论文盲审)和答辩,有特殊要求的应在评阅前书面提出。

 注意:(1)请务必按时提交相关材料,逾期不提交导致不能参加此次答辩的,自担其责。

2)学位论文匿名送审工作拟于3月底进行,请各位同学提前撰写好学位论文,并于3月初发给导师审阅修改,以免来不及修改论文。

3)请及时关注学院网站及QQ群,及时了解答辩相关工作的后续通知。

  联系电话:88382018(崔飞)

山东大学药学院
2019
127

 

 
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山东大学研究生每年四次毕业机会,齐鲁医学院统筹负责医科类毕业审核工作。

本批次研究生毕业审核工作为2019年度第二批次,本批次研究生拟毕业时间为20196,学生提交毕业申请时间为2019225-37,学院审核时间为38-15日。为做好此次的毕业审核工作,现将有关事项通知如下:

一、研究生毕业审核程序

1. 学院成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组,具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。

2. 拟毕业研究生通过山东大学研究生管理信息系统提交个人申请,同时校对、补充个人相关信息:包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等(详见附件1)。

3. 研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人,应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划,对拟毕业研究生的学业完成情况(课程成绩、科研工作、论文发表等)及学位论文质量进行初审,并将初审合格者提交学院审核。

4. 学院在导师初审意见的基础上,对本单位拟毕业研究生有关情况予以审核,按要求向齐鲁医学院提交单位审核意见和相关材料,并完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序。

5. 齐鲁医学院负责对医学类研究生毕业审核工作的组织管理和检查,对学院审核结果进行抽样复查,并将所有申请毕业的研究生科研成果进行集中公示,将各单位审核中出现的问题报相关领导研究审批,必要时提交校学位委员会讨论,并及时将审核结果反馈各培养单位。

二、毕业审核基本要求

1. 研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。学院对拟毕业研究生的课程学习,前沿讲座、讨论班、中期考核等各个培养环节以及创新成果发表情况进行审核和把关,确保拟毕业研究生达到培养方案的要求。

2. 博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定,所发表的学术论文须与学位论文有关且研究生本人为第一作者,导师为通讯作者,山东大学为第一单位。发表论文以公开出版和清样(须在医学学位评定委员会召开前正式刊出,否则当批次申请无效)为准,并面向全体研究生进行网上公示。

3. 欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。

4. 对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核/筛选、休学、学位课程重考等情况的研究生,着重审核其培养计划完成、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。

三、已出国研究生、提前毕业研究生申请答辩程序

1. 已出国研究生需在本批次学位论文答辩前(约2019510日)办理归国报到手续,否则毕业申请无效。

2已出国研究生、提前毕业研究生需在34日前提交《出国留学研究生答辩申请表》(附件2)或《山东大学研究生申请提前毕业审批表》(附件3)至综合楼208崔飞处,学院审核汇总后统一报送至齐鲁医学院研究生处,经报研究生院培养办审批通过后,开通网上提交毕业申请功能,研究生方可网上提交毕业申请。

四、提交材料时间

1纸质版材料的提交

时间:225-3717:00前,地点:综合楼208

注:纸质版材料均为一式一份,单面打印。

1答辩申请书:需研究生本人及导师签字;

2)用于毕业申请的学术成果全文:在文章首页上写明学号和姓名用铅笔画出第一作者和通讯作者(如存在共第一或共通讯,标明位次)、文章影响因子及分区(从附件中查询文章发表当年的5-Year IF,分区以文章发表当年最高分区为准),文章类型(实验研究or综述),注意:如果科研成果为清样,请导师在文章首页签属最终清样且导师签字。

3仅针对博士研究生2016级以前的博士研究生需提交考查课成绩:考查课包括前沿讲座,专业英语,**进展,文献阅读,2016级硕博连读的研究生需提交前沿讲座成绩。格式见附件4,需导师签字给出成绩。

4仅针对博士研究生:博士研究生在读期间科研和奖励情况表(纸质版,系统打印,导师签字;博士生先将材料(1)、(2)、(3)送交综合楼208,待学院审核所发表学术成果后,学院秘书将通过研究生管理系统审核通过相关成果,拟答辩人方可从系统打印科研和奖励情况表)。

2.电子版材料的提交

时间225-3717:00邮箱sdyxyyjs@163.com

所有申请毕业的硕士及博士研究生均需将科研成果登记表(详见附件5)发送至指定邮箱,文件名及邮件主题均命名为学号+姓名+毕业科研成果登记表,影响因子为本通知附件中文章发表当年的5-Year IF,分区以文章发表当年最高分区为准,其他方式获取的影响因子不认可。

3.登陆研究生管理系统提交答辩申请

时间:225-3717:00前,登陆研究生管理系统提交答辩申请(操作步骤见附件1

1)研究生进入个人信息管理栏目,补充校对个人信息:包括基本信息,表现信息等。

注意:不论自己系统中的学术成果是否已由书记或学院秘书审核通过,所有拟申请此批次答辩的研究生必须从自己系统个人信息管理-表现信息-发表论文处新增所有用于毕业审核的论文信息,务必准确填写影响因子(请从附件中查询发表当年的5-Year IF,分区以文章发表当年最高分区为准)、是否清样等信息。

2)研究生进入毕业和学位管理栏目,点击提交毕业申请,因未点击提交毕业申请按钮导致不能参加此批次答辩的,自担其责。

3)申请完成后,通过查看毕业及学位状态确认是否申请成功,并可查看后续审批状态。

五、涉密材料的提交

研究成果申请内部涉密条件:涉及专利申请、成果推广、技术转让以及技术或商业秘密等,在一段时间内不宜公开的学位论文;或论文背景为企业资助的重大项目,且撰写过程确实无法回避保密数据,按资助企业要求需要保密的学位论文,可确定为内部

有意向申请学位论文涉密的同学请于322日至328日提交《山东大学研究生申请内部学位论文审批表(附件6)(导师审核签字后提交

研究生涉密学位论文认定和管理详见http://www.pharm.sdu.edu.cn/yjsjy/info/1061/1970.htm

说明:(1内部学位论文的申请应在学位论文送交盲审和评阅前进行,由研究生本人提出,导师审核签字,培养单位分管负责人签字同意,加盖单位公章后,报学位办公室审定。
2内部学位论文按正常程序进行学位论文评阅(包括学位论文盲审)和答辩,有特殊要求的应在评阅前书面提出。

 注意:(1)请务必按时提交相关材料,逾期不提交导致不能参加此次答辩的,自担其责。

2)学位论文匿名送审工作拟于3月底进行,请各位同学提前撰写好学位论文,并于3月初发给导师审阅修改,以免来不及修改论文。

3)请及时关注学院网站及QQ群,及时了解答辩相关工作的后续通知。

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