各指导教师：

根据学校本科教学工作安排，现就2023届本科毕业论文（设计）相关工作安排通知如下：

一、答辩前学术不端检测安排（4月25日-5月9日）

（一）学生端

1.学生应按照《山东大学本科毕业论文（设计）撰写规范》（从系统首页通知公告中下载）中的要求对论文（设计）进行字体、字号、行距等的规范排版。

2.提交初稿审核。点击“过程文档管理”-“提交初稿”，按照页面信息认真填写并上传论文（设计）初稿，点击“上传”后即提交初稿待指导教师进行审核。

3.确认提交检测。指导教师审核通过后，将审核通过的初稿版本“提交为检测版”，待指导教师审核通过后将进行学术不端检测。

注意：

（1）学生上传的检测论文（设计）应包括封面、目录、正文、参考文献、致谢和附录等全面的信息。

（2）检测结果高于30%者为不合格(学院也可单独设置合格标准，但不得高于30%)，经学生修改后，学校再提供一次复检机会，复检合格后方可参加答辩；复检不合格者，不予答辩。

（二）指导教师端

1.审核初稿。点击 “审核初稿”（或在首页主界面点击“毕业论文阶段”-“审核初稿”），指导教师点击“通过”或“返回修改”，并在“审核意见”处输入相关内容。

2.审核确认检测。点击“审核毕业论文（设计）检测版”-“确认检测”，刷新页面后可查看检测结果。若去除本人复制比小于等于30%,在审核状态处点击“通过”，输入意见后提交。若去除本人复制比大于30%,在审核状态处点击“不通过”，输入意见后提交。

注意：

（1）建议指导教师先线下认真指导学生进行论文（设计）内容的修改完善，同时按照新颁布的《山东大学本科毕业论文（设计）撰写规范》（从系统首页通知公告中下载）严格要求学生按照学术规范进行排版。

（2）如果指导教师审核不通过或检测结果高于30%，请及时告知学生尽快进行修改，再次上传检测。

二、校外抽检安排（5月10日-5月22日）

根据最新文件要求，毕业论文（设计）初稿通过学术不端检测后，学校将组织校外抽检。5月22日前，本科生院将抽检结论返回各单位。

（一）抽检范围与比例

1.抽检范围：所有2023届本科毕业论文（设计）（含辅修学士学位）。

2.抽检比例：以大类专业为单位按照2%比例抽取论文（设计），抽检名单将于5月10日确认后将公布在本科生院网站上或通过工作群及时通知学院。

（二）评审方式

本科生院将按照专业研究领域聘请2位同行专家对抽检论文进行评议，提出评议意见。

评议专家将根据《山东大学本科毕业论文抽检评议要素（试行）》（见附件1），按“优秀”、“良好”、“合格”和“不合格”四档评定论文，并给出评议意见。对评议为“不合格”的毕业论文（设计），须明确指出存在的问题。

因今年首次试行校外抽检，抽检结果仅作为成绩评定和学生修改参考，并将抽检结果进行存档。

（三）评审结果反馈（自2024届起执行）

1.初评结果

（1）两名专家评定意见一致认定为“合格”及以上的论文，则认为抽检通过，可进行答辩；

（2）有一名专家评定为“不合格”的论文，学生需修改，指导教师重审，由单位毕业论文（设计）工作小组审核合格后，方可参加答辩。

（3）两名专家评定意见为“不合格”的论文，经学生修改后，由学校再次送给两位送审（初审）专家复评。

2.复评结果

（1）两名专家评定意见一致认定为“合格”及以上的论文，则认为复评通过，可进行答辩；

（2）有一名专家评定为“不合格”的论文，学生需修改，导师重审，由单位毕业论文（设计）工作小组审核合格后，方可参加答辩；

（3）两名专家评定意见为“不合格”的论文，毕业论文（设计）成绩作“不及格”认定，不得参加本学年毕业论文（设计）答辩，须下一学年重修。

3.培养单位认为专家评议结果或专家意见存在问题，可向本科生院进行申诉。本科生院将组织专家就申诉事项进行复核。

三、毕业论文（设计）答辩安排（5月10日-5月23日）

完成学术不端检测后，即可组织答辩工作。本届毕业论文（设计）答辩应采用线下方式，在校外开展毕业论文（设计）的学生应参加校内答辩。

（一）学生

1.学生及时登录毕设系统中查知自己所在的答辩小组和时间、地点等信息，做好答辩前准备。

2.学生必须凭检测合格（≤30%）报告单参加答辩，按照本单位答辩要求提供相关材料。查重不合格者不能参加答辩。

（二）指导教师

1. 评阅学生。“评审答辩和成绩管理”-“导师评阅学生”-“查看详情”-录入成绩、是否允许答辩、评语-“提交”。

2.查看答辩安排。“评审答辩和成绩管理”-“查看我的答辩组”，可查看自己所在的答辩组时间、地点、组长、答辩秘书及学生等信息。

3.查看答辩记录。“评审答辩和成绩管理”-“查看答辩记录”，可查看学生的答辩记录情况。

4.查看学生成绩。“评审答辩和成绩管理”-“查看学生成绩”，列表可以查看学生已评各项成绩，若需要查看详细成绩和评语，则点击进入内页查看即可。

（三）教学秘书

教学秘书需要在系统中维护答辩小组信息，请各答辩小组将附件3，于5月9日17点之前发送至邮箱：lilongxiao@sdu.edu.cn。

（四）答辩秘书

答辩开始至5月23日，答辩秘书负责录入完毕答辩记录、答辩小组评语和答辩成绩（百分制）。答辩组评语电子版要有较为详细的答辩修改意见，不能简单的写“通过”。

指导教师成绩和答辩小组成绩都录入完毕后，系统会按照权重自动给出总成绩。为确保毕业生顺利毕业，毕业论文（设计）成绩须于答辩结束后一周内录入智慧教学与管理平台，以上工作请于5月26日之前完成。

四、答辩后学术不端检测

答辩结束后，学生应根据答辩结果对毕业论文（设计）进行完善定稿，并提交最终版至指导教师审核，指导教师审核通过，系统会直接出现检测结果。

如指导教师审核不通过请及时告知学生尽快进行修改再次上传。如检测结果高于30%，学生应对毕业论文（设计）进行修改，经指导教师、培养单位毕业论文（设计）领导小组审核通过后，再次提交。

五、其他说明

（一）学生须在系统中完成上传外文译文和原文。（系统操作路径：过程文档管理→提交外文译文和原文 。）

（二）提交指导记录

提交终稿时，学生须在系统中至少提交6次提交指导（如开题指导、初稿检查、修改完善、定稿审核等）。（系统操作路径：过程文档管理→提交过程检查指导情况记录。）

（三）为了保证后续导出的文档完整，请指导教师和学生务必进入个人系统提交电子签名。（系统操作路径：查找用户设置→个人信息维护→电子签名（启用）→微信扫码进行电子签名并提交。）

药学院本科教育办公室

2023年4月19日