各指导教师：

为加强对本科毕业论文（设计）的全过程管理，掌握学生毕业论文（设计）的完成进度和质量，按照学校工作要求，现就做好我校2026届本科毕业论文（设计）中期检查工作，通知如下：

一、检查时间

2026年3月30日-4月12日

二、检查对象

2026届所有预毕业的在籍本科学生（含辅修学生和国际学生）

三、检查内容和方式

中期检查主要依托山东大学本科毕业论文（设计）管理系统进行，系统网址为：https://co2.cnki.net/Login.html?dp=sdu&r=1708676822573。

教师端

4月12日之前，指导教师进入系统，审核中期报告、外文译文等。

1.审核中期报告操作流程： “过程文档管理”→“审核中期检查”→“审核”。

2.审核外文译文操作流程：“过程文档管理”→“审核外文译文和原文”

3.审核指导记录操作流程：“过程文档管理”→“审核指导记录”→ “历史记录”。（点击“历史记录”可看到学生每次提交的指导记录，点击“查看”可进行审核。）

注意：请及时完成毕业论文（设计）管理系统中对《过程指导记录》（至少四次）的填报及审核，中期检查时应至少提交1次关于开题的指导记录。

注意：

1.中期检查、外文译文、过程指导记录相关操作指南请参见附件1-3。

2.为了保证后续导出的文档完整，请指导教师务必进入个人系统提交电子签名。

系统操作流程：在右上角查找用户设置→个人信息维护→电子签名（启用）→微信扫码进行电子签名并提交。

同时，请指导教师在系统中维护“职称”信息，系统操作流程：在右上角查找用户设置→个人信息维护→职称。

四、其他要求

（一）校外送审

根据学校文件及我校本科毕业论文（设计）工作实际情况，本科生院将于在学生提交初稿后组织抽检（时间定于5月初），对于抽检中发现的问题，经整改后仍无法达到论文要求的，不得参加答辩（如已参加答辩，学院应对其组织二次答辩，答辩时学生应汇报针对抽检发现的问题所做的修改）。

（二）人工智能规范使用

在毕业设计（论文）写作过程中，应有效并合理使用人工智能写作工具。学生如使用人工智能写作工具进行辅助工作，应在参考文献、致谢等论文相关部分对使用情况予以说明。对于使用人工智能写作工具代写论文的行为，一经发现并查实，将认定为学术不端行为，学校将取消其毕业和学位授予资格。对于已获得学历和已授予学位的，学校将依法撤销其学历和学位。

（三）严禁学术不端

对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校将按照相关程序进行调查核实，对查实的将取消其毕业和学位授予资格。对于已获得学历和已授予学位的，学校将依法撤销其学历和学位。

药学院本科教育办公室

2026年3月10日