各位拟毕业研究生：

为贯彻落实学校疫情防控与返校工作部署会议精神，切实做好本年度研究生毕业审核与授予学位工作，服务研究生高质量就业，学校研究决定，增加2020年8月授位批次。现将8月批次和9月批次毕业申请与审核有关事项通知如下：

一、研究生毕业申请时间节点

步骤	8月份授位	9月份授位	提交材料
提交毕业申请（含导师审核）	5月25日8:00 至6月3日17:00	6月20日8:00 至6月22日17:00	登陆研究生管理系统—毕业和学位管理—提交毕业申请。
申请提前毕业申请	5月22日前	6月15日前	《山东大学研究生申请提前毕业审批表》
出国期间申请毕业	5月22日前	6月15日前	《出国留学研究生答辩申请表》且答辩前一周办理归国报到手续，否则毕业申请无效
提交电子材料	5月22日前	6月15日前	具体要求见下文

二、研究生毕业审核程序
1. 各单位要成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组，具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。
2. 拟毕业研究生通过“山东大学研究生管理信息系统”提交个人申请，同时校对、补充个人相关信息：包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等（详见附件1）。
3. 研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本专业培养方案及研究生个人培养计划，对拟毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交所在培养单位审核。
4. 各培养单位在导师初审意见的基础上，对本单位拟毕业研究生有关情况予以审核，按要求向医学部提交单位审核意见和相关材料，并及时准确地完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序。对审核中出现的特殊情况要经单位审核领导小组或学科评议组讨论研究后提出明确处理意见，并向医学部提交书面报告，审核结果应向导师及研究生公示。
5. 齐鲁医学部负责对医学类研究生毕业审核工作的组织管理和检查，对各单位审核结果进行抽样复查，并将所有申请毕业的研究生科研成果进行集中公示，将各单位审核中出现的问题报相关领导研究审批，必要时提交校学位委员会讨论，并及时将审核结果反馈各培养单位。

三、研究生毕业审核的基本要求
1. 研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。各研究生培养单位应对拟毕业研究生的课程成绩和所获学分，实践环节、前沿讲座、开题报告、中期考核/筛选等各个培养环节以及创新成果发表情况进行审核和把关，确保拟毕业研究生达到专业培养方案的要求。
2. 博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须为与学位论文有关的实验性论文，且研究生本人为第一作者，导师为通讯作者，山东大学为第一单位。发表论文以公开出版和清样（须在医学学位评定委员会召开前正式刊出，否则当批次申请无效）为准，并面向全体研究生进行网上公示。

3. 欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。
4. 对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核/筛选、休学、学位课程重考等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。

四、提交材料说明

1、网上提交毕业申请（操作步骤见附件1）

（1）研究生进入“个人信息管理”栏目，补充校对个人信息：包括基本信息，表现信息等。请同学们务必完善管理系统中的表现信息，尤其是IF、分区、论文检索链接、全文附件上传。注意：不论自己系统中的学术成果是否由书记或学院秘书审核通过，所有拟申请此批次的研究生必须从自己系统“个人信息管理-表现信息-发表论文”处新增所有用于毕业审核的论文信息，期刊影响因子及分区统一采用的Web of Science Journal Citation Reports（JCR）文章检索数据的5年平均IF和分区（分区取大小类中最优分区）。否则学院毕业申请审核不通过。此处仅填写用于毕业申请的论文即可。

（2）研究生进入“毕业和学位管理”栏目，点击“提交毕业申请”，因自己忘记点击“提交毕业申请”按钮导致不能参加此批次答辩的，自担其责。

2. 发送以下电子材料打包发送（文章和登记表一定要放在一个文件夹中）至sdyxyyjs@163.com ，邮件标题为 “硕/博/在职+学号+姓名”。

（1）用于毕业申请的文章全文（本人第一作者，导师为通讯作者，山大药学院第一单位。注意：如果科研成果为清样，请单独发qq消息联系我。

（2）申请博士、硕士毕业科研成果登记表（命名为“学号+姓名+毕业科研成果登记表”） 期刊影响因子及分区统一采用的Web of Science Journal Citation Reports（JCR）文章检索数据的5年平均IF和分区（分区取大小类中最优分区）。

（3） 学位论文中文摘要（仅针对博士生）。

注意：电子邮件发送时请严格按照格式要求修改邮件标题，未改标题者发送邮件无效。

（4）仅针对博士生：系统缺少考查课成绩的：考查课包括前沿讲座，专业英语，**进展，文献阅读。学生填写附件《考查课成绩模板》，发送导师签字后的照片或扫描件。

山东大学药学院
2020年5月12日

相关链接：硕士学位论文答辩材料：http://www.grad.sdu.edu.cn/info/1086/4295.htm
博士学位论文答辩材料：http://www.grad.sdu.edu.cn/info/1086/4297.htm