即日起，研究生学籍异动（含休学/复学/退学）办理全部通过研究生信息管理系统实现（详细操作见说明），研究生不需要跨校区提交学籍异动材料，根据系统要求提交申请和所需附件即可完成申请，通过导师、培养单位和研究生院网上审核完成后续审批程序。

操作说明

一、研究生

1、申请学籍异动。通过培养管理2016-学籍变动申请功能进行申请

2、申请学籍变动。进入学籍异动申请界面，点击申请按钮。

3、维护学籍变动原因。填写学籍异动信息并上传相关辅助证明材料。

注：学籍异动的开始和结束时间以学期为单位，如2018-09、2019-03等。

怀孕和因病休学需上传本校区校医院开具的建议通知单，其他医院证明材料无效。创业休学需上传创业证明材料。上传附件使用PDF格式，大小不超过3M。

4、查看学籍变动申请状态。在申请学籍异动后可随时查看审核状态。

 

二、导师审核

1、提交申请后，由导师在系统中进行审核。具体操作为培养管理2016-学籍变动审核。导师登陆系统后通过相关功能查看研究生的申请情况并进行网上审批，导师审批通过后培养单位可见。

2、查看研究生学籍变动审核状态。可随时查看研究生学籍异动申请的审核状态

三、培养单位审核

1、导师审核通过后，由培养单位进行审核。其中怀孕和因病休学请将本校区校医院开具的建议通知单原件（其他医院证明材料无效），创业休学请将创业证明材料交到综合楼208。

四、研究生院审核

学院审核通过后，由研究生院进行审批。

山东大学研究生院

山东大学药学院研究生教育办公室

2018年10月26日