为规范药学院学生会各部门之间人员的调度和调整以及学生会评优考核制度，推进学生会组织改革创新，激励学生会各部门、各成员向好看齐、不断进步，根据《山东大学药学院第二十六届学生会中期成员调整方案》（附件一）、《山东大学药学院第二十六届学生会中期评优办法》（附件二）相关办法，药学院学生会在学院团委指导下开展中期评优及部门成员调整相关活动。

一、部门评优

兹定于开学后一周内（具体时间待定）举行药学院第二十六届学生会中期评优大会，评优具体方案见附件二。各部门对上学期工作情况进行答辩展示，答辩时间在四分钟之内，回答问题时间在一分钟之内，答辩形式不限，答辩成绩由学院团委老师、学生会主席团、部长团成员共同打分决定，取各评委给出成绩的平均值；同时各部门需在2026年2月25日22：00前提交部门工作报告（电子版）至邮箱yxybangongshibu@163.com，逾期提交酌情扣分。答辩考核和材料考核各占总成绩的50%。

部门工作报告应严格按照规范格式撰写：

1. 内容要求：部门工作报告应简明扼要，字数控制在2000字以内；文中插图应紧扣主题、清晰可辨，数量控制在6—8张。

2. 格式规范：

页边距：上、下各3.6厘米；左、右各2.7厘米。

行距：固定值28磅。

题目字体：方正小标宋GBK，二号。

一级标题：黑体，三号。

二级标题：楷体GB2312，三号。

三级标题：仿宋GB2312，三号，加粗。

正文：仿宋GB2312，三号。

3.提交要求：文件统一命名为“xxx部门+中期工作报告”。

二、个人评优

个人评优对象包括主席团、部长团、副部与干事，时间暂定。个人评优总体上与部门评优结果有关，评优细则见附件二。

三、成员调整方案

1.凡申请退出的部长、副部或干事，应填写《药学院学生会成员退出申请表》（附件三）。申请人应在2月18日22：00前将文件提交至邮箱yxybangongshibu@163.com，后续将由主席团或部长团进行审议。主席团或部长团审议通过后应交予药学院团委进行审议，以学院团委的最终决议为准。

2.凡申请调整部门的部长、副部或干事，应填写《药学院学生会成员调整部门申请表》（附件四）。申请人应在2月18日22：00前将文件提交至邮箱yxybangongshibu@163.com，后续将由主席团和部长团进行审议。主席团和部长团审议通过后应交予药学院团委进行审议，以学院团委的最终决议为准。

四、成员纳新方案

凡申请加入学生会的非学生会成员，应填写《第二十六届药学院学生会中期纳新报名表》（附件五），申请人应在2月18日22：00前将文件提交至邮箱yxybangongshibu@163.com，后续将由主席团或部长团进行审议。主席团或部长团审议通过后应交予药学院团委进行审议，以学院团委的最终决议为准。