为广泛联系各界校友,加强学院与校友的联络、沟通与交流,进一步增强学院的凝聚力和感召力,更好地为校友回访母校、组织同学聚会活动提供必要的支持和服务,特制订此服务指南。
一、校友返校可选择开展的活动
1. 与当年老师,学院领导及师生举行座谈会:
(1)介绍学院的现状与发展情况。
(2)听取校友成长及对学院建设与发展的意见和建议。
(3)讨论校友与母校保持长期联系、交流和开展合作的方式和途径。
2. 校友代表为在校生作专题报告会或交流会,受聘为在校生的指导导师。
3. 与学院探讨产学研合作等事宜。
4. 以集体或个人名义向学院捐资捐物,或设立奖助学金等。
5. 参观医学史馆、教学楼和实验室等场所。
6. 其他校友需要的相关活动。
二、学院可以提供的服务
1、提供欢迎横幅等。
2、协助落实联谊、座谈的校内场所及多媒体和饮用水等。
3、协助校友联系聚餐、住宿等场所。
4、协助联系参观医学史馆、教学楼、实验室等。
5、协助拍照、编制校友通讯录等。
6、及时在学院网站宣传报道返校聚会情况。
7、做好校友捐赠受理工作。
三、校友返校活动工作流程
1. 请返校活动召集人提前一周与学院办公室联系,告知活动基本情况及需求,学院填写《山东大学药学院校友返校联谊活动登记表》(附件一)备案。
2.学院办公室根据返校校友需求,联系分管领导,协助做好座谈会学院与会人员落实、医学史馆预约、会场安排、校友受聘及捐赠手续等。
四、活动总结
为方便加强活动之后的联系沟通工作,请学院校友联络员或各返校召集人,于校友返校联谊活动结束后,将《山东大学药学院校友通讯录》(附件二)和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给学院备存,以便了解掌握校友信息、宣传和存档。
附件一《山东大学药学院校友返校联谊活动登记表》
附件二《山东大学药学院校友通讯录》
山东大学药学院
2021年10月