| 办公室主任 | 董 芹 | 主要职责 | 主持学院办公室全面工作 | 景蓝斋209 | 88381616 |
| 办公室名称 | 岗 位 | 姓 名 | 主要职责 | 办公地点 | 办公电话 |
| 党委办公室 | 党委秘书、代理院办主任 | 孙萩辰 | 新闻宣传（宣传平台建设与管理、网络安全员、宣传专员）、理论宣传、意识形态工作、文化建设、纪检工作、教师工作、法治联络员、信访工作、党费收缴等 | 景蓝斋216 | 88380078 |
| 党委秘书 | 王江迪 | 党委会议组织、党政会议记录、干部工作、组织工作（组织建设、党员发展与管理、党内统计、党费与党建经费管理）、干部教育工作、统战工作、保密工作、工会（妇委会）工作等 | |||
| 行政人事办公室 | 行政秘书 | 孙晓倩 | 财务专管员（含基金会）、行政事务、办公用品管理、会务统筹、老干部服务、疫情防控等 | 景蓝斋207 | 88382548 |
| 人事人才秘书 | 李慧慧 | 人事人才工作、博士后工作等 | |||
| 科研外事办公室 | 科研外事秘书 | 李林蔚 | 项目、奖励、成果等申报和审核工作等；外事秘书、留学生招生等 | 景蓝斋220 | 88382590 |
| 期刊编辑 | 韩昀昊 | 《药学科学前沿（英文）》期刊编辑部工作；学术类报告讲座管理服务、博士后工作等 | |||
| 科研秘书 | 李玉姣 | 中药功效成分发掘与利用全国重点实验室秘书工作 | |||
| 本科教学办公室 | 教务秘书 | 李龙骁 | 本科教务、教学研究项目管理、教师发展工作等 | 景蓝斋214 | 88381148 |
| 研究生教育办公室 | 教务秘书 | 李 莉 | 研究生招生、培养、学位、在职教育、留学生教育等 | 景蓝斋214 | 88380380 |
| 教务秘书 | 宋婷婷 | ||||
| 实验室安全管理办公室 | 主 任 | 周 岩 | 实验室安全管理、资产与设备管理、实验室管理服务、公共平台管理、实验技术人员管理、科技园实验室延伸管理服务、信息化建设等 | 景蓝斋215 | 88382731 |
| 资产与实验室管理 | 马九龙 | 国家大学科技园3号楼14层1429 | 88382731 | ||
| 霍泽鹏 | 科研楼215 | 88380196 | |||
| 专职安全员 | 房玉潇 | 景蓝斋215 | 88382731 | ||
| 继续教育与合作发展办公室 | 继续教育、校友与合作发展秘书 | 王 真 | 继续教育、合作发展、校友工作等 | 景蓝斋213 | 88382017 |
| 学生工作办公室团委 | 学工办主任兼团委书记、本科生辅导员 | 刘晓燕 | 共青团工作，本科学生思想政治教育、管理与指导工作 | 景蓝斋106 | 88382016 |
| 研究生辅导员 | 付 辉 | 研究生思想政治教育、管理与指导工作 | 景蓝斋109 | 88380369 | |
| 研究生辅导员 | 杨璐萍 | 研究生思想政治教育、管理与指导工作，留学生管理工作 | 景蓝斋106 | 88383205 | |
| 全重办秘书兼研究生辅导员 | 姜海鹰 | 研究生思想政治教育、管理与指导工作；中药功效成分发掘与利用全国重点实验室秘书工作 | 景蓝斋210 | 88380182 | |
| 院办秘书兼本科生辅导员 | 栾晓彤 | 本科学生思想政治教育、管理与指导工作 | 景蓝斋106 | 88382016 | |
| 药品监管科学研究院（国家药监局监管科学创新研究基地管理办公室） | 副院长 | 徐 东 | 淄博生物医药研究院的全面运行管理；基地建设相关工作 | 淄博生物医药研究院 | / |
| 主任 | 宋英杰 | 统筹药监院对外联络、行政、学科建设等工作；科研项目管理 | 景蓝斋128 | 88380032 | |
| 行政秘书 | 宋申猛 | 日常行政工作（档案整理、公文、印章、会务接待、会议记录等）、后勤资产管理（物资采购、财务报销、安全工作等） | |||
| 科研秘书 | 邵丽娟 | 基地各项规章制度制定以及规划工作 |
